Может ли мой работодатель читать сообщения в моем аккаунте Gmail?
Опубликованно 19.09.2018 04:42
Я работаю в крупной компании и использовать в Gmail настроить на моем счете. Как старший менеджер, у меня много конфиденциальных разговоров внутренне и внешне по электронной почте.
Я узнал, что один из техников, обращается электронную почту сотрудника, когда просил провести проверку генеральный директор. Имеют ли они право это делать? Я думаю, что это создает ощущение доверия и безопасности. Я могу заблокировать мой аккаунт, так только я могу открыть его? Мартин
Исторически сложилось так, предположение всегда было, что собственные компании и смогут получить доступ к электронной почты, используемый для компании Бизнес. Когда я был менеджером, я диктовал письма к секретарю, который их печатал и хранил копии. Я никогда не достиг уровня, где эти шкафы были заперты и недоступны, но они не содержат ничего личного интереса.
Электронная почта имеет размытые границы между корпоративным и частным использованием. Люди, как правило, вводят свои собственные письма, и даже деловые письма, как правило, являются неформальными. Удобство плюс иллюзия конфиденциальности привел больше людей, чтобы использовать адреса электронной почты для личной переписки.
Тем не менее, письма иногда приводят к договорным спорам и тяжбам, так и по электронной почте записи могут быть вызваны судов. Они являются частью аудита для многих переговорах, и в принципе, компании должны поддержать их и сохранить их в архиве.
Поэтому лучше избегать использования корпоративных адресов электронной почты для личных сообщений – или, действительно, ничего вы не хотите архивировать. Электронная почта-это не частная
Электронной почты, как представляется, более частная, чем письмами мы диктовали секретарям, но, вероятно, не.
Очень немногие люди на самом деле тралили через несгораемые шкафы и ксерокопировать все они нашли. Письма, напротив, крайне легко направить на другие, в том числе – по ошибке – неправильные люди. Что-то интересное в ближайшее время может достигнуть аудитории тысяч.
Далее стандартный сообщения не шифруются и на многочисленные маршрутизаторы, где они могли бы, по идее, могли прочитать все, кто может получить к ним доступ. Новый GDPR (общее регулирование защиты данных) является поощрение компаний принимать безопасные, зашифрованные почтовые сервисы, но это не произойдет в одночасье.
И если шифрования делает письмо менее удобно, люди будут использовать WhatsApp, сигнала и других служб обмена мгновенными сообщениями, которые находятся вне досягаемости для компании электронной почты администраторов и аудиторов. Есть версии WhatsApp для Windows и macOS, так что можно считать, что. Конфиденциальности бизнес в
Я не юрист, поэтому я не хочу попасть в юридических вопросах, тем более, что эти различны в разных странах. Однако, налицо конфликт между потребностью компании в области управления персоналом и права работников на частную жизнь. В конечном счете, что из них имеет приоритет может быть решено в суде, и один знаковый случай дошел до того, как Европейский суд по правам человека.
Компании хотят, чтобы сделать работу, за которую ему платят, поэтому они должны иметь четкие правила о том, как делать личные телефонные звонки, чтение Facebook или просмотр порнографических сайтов на работе. Эти вещи обычно можно контролировать по телефону и логи сервера. Личные сообщения сложнее контролировать, но это логично для компаний, чтобы иметь доступ к подобным журналам, если не можешь прочитать содержимое письма.
Некоторые компании также контролировать электронную почту, сканирование по ключевым словам, которые предполагают противозаконном или неэтичном поведении. Это может включать сексуальное или расовое преследование или запугивание. Обратите внимание, что эти фильтры также будет перехватывать сообщения, отправленные с личного адреса электронной почты. Если вам необходимо отправить личные письма на работе, в идеале, вы должны использовать свои собственные устройства и VPN или ваше собственное подключение к интернету.
Практический закон сайта Томсон Рейтер’ хорошее руководство к электронной почте и интернету, использовать на работе Майкл Харт и Эллен Temperton от ТОО Бейкер Маккензи. Она включает в себя образец предупреждения на интернет и электронной почты злоупотреблений и руководство по разработке политики компании. Активность в Gmail
Услуги электронной почты, как правило, вести журналы доступа к электронной почте, которые могут включать IP-адрес и тип используемого устройства. Есть несколько способов проверить записи для вашей учетной записи Gmail. Самый простой-перейдите к нижней части страницы по электронной почте, найти “последние действия в аккаунте” и нажмите кнопку “подробности”. При этом появляется таблица с указанием типа доступа (браузер, мобильный и т. д.), Местоположение (IP-адрес) и дата/время. Он также покажет любые доступы уполномоченные приложений.
Вы также должны идти в https://security.google.com/settings/security/activity чтобы узнать, какие компьютеры, мобильные телефоны и другие устройства имеют доступ к вашему счету. В моем случае, например, есть три устройства: настольный ПК, ноутбук и смартфон.
Каждый должен проверить эти детали время от времени, искать неожиданные записи.
Если у вашей компании есть аккаунт Люкс г, затем администратор электронной почты можно увидеть панель с помощью таких деталей, как общее количество отправленных и полученных сообщений, и вы в последний раз получили доступ к учетной записи с помощью программы веб-браузера или по электронной почте. Он также показывает количество созданных файлов, редактировать и совместно в Google Диск.
Г люкс для образования используется во многих школах – и G Люкс предприятия обеспечивают дополнительные возможности управления учетной записью. Делегированный доступ
Это также легко настроить делегированный доступ, что означает, что вы можете открыть один аккаунт Gmail с другого аккаунта Gmail. Это удобно, если у вас есть один для бизнеса и один для личного пользования. Вы можете даже позволить кому-то еще, чтобы читать и отправлять почту от вашего имени, не предоставив им свой пароль.
Это тоже способ, что кто-то может читать вашу электронную почту. Чтобы увидеть, если они есть, нажмите на шестеренки, параметры, выбор, перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” и поставьте галочку “предоставить доступ к своему разделу счета”.
Google не позволит администраторам группы делегированный доступ, но некоторые сторонние программы Люкс г делать. Примеры включают FlashPanel компании и Гат (инструмент общего аудита). Гам (Диспетчер приложений) появляется сделать это без предупреждения пользователя. Сброс пароля
Администратор г Люкс также можете получить доступ к любой учетной записи, сброс пароля. Это важно, потому что люди иногда забывают свои пароли, уволят, или просто бросить.
Конечно, вы бы заметили, если ваш пароль изменен. Однако администраторы электронной почты может попробовать “социальной инженерии”. Например, они могут сбросить пароль, добавить делегированный доступ, а затем сообщить пользователям, чтобы сбросить свои пароли “по соображениям безопасности”. Сколько буду проверять их учетные записи и настройки импорт? Другие подходы
Есть несколько способов читать чужие Gmail без доступа к их учетной записи. Например, администратор г Люкс можно настроить правила копирования входящих и исходящих сообщений на другую учетную запись, или копии всех входящих писем на другой сервер.
Кроме того, они могут читать электронную почту всех в резервной копии, такие как Google хранилище, компании, Backupify или любой другой. Как только ваши незашифрованные электронные письма хранятся вне вашего почтового ящика, отсутствуют реальные ограничения доступа.
Поэтому, даже если вы можете заблокировать свой аккаунт, ваши письма все равно будут доступны для любой компании достаточно умны, чтобы сохранить резервные копии. Они по-прежнему будут доступны, даже если вы удалили свой аккаунт.
Реальное решение должно быть нетехнических. В частности, ваша компания должна иметь четкое заявление о своей политике по электронной почте, пользоваться интернетом и конфиденциальность, так что сотрудники знают, где они стоят. Далее, доступ к электронной почте администратора должны быть на страже для защиты данных и конфиденциальности или безопасности сотрудник, а не прихоти директора.
У вас есть вопрос? По электронной почте Ask.Jack@theguardian.com
Категория: Обо всем